Рекомендации по поиску работы

I. ВЫПУСКНИКИ: РАБОТА НАД ОШИБКАМИ

       То, о чём Вы так долго мечтали, как о светлом будущем, свершилось! Вы закончили вуз и вступили на путь поиска подходящей работы – начала «строительства» профессиональной карьеры. Вы совершенно правы, это оказалось не так просто, как казалось раньше. Задумывались ли Вы, почему?

        Объективные и субъективные причины неудачного трудоустройства были рассмотрены на семинарах по правовой грамотности в сфере трудовых отношений для выпускников образовательных организаций высшего образования, проводимых специалистами Центра занятости населения города Ульяновска.

 

Объективные причины:

Во-первых, общее усиление конкуренции среди выпускников. Если несколько лет назад диплом престижного вуза практически гарантировал трудоустройство по профилю, то сейчас этого уже недостаточно. Новые возможности прохождения образовательных курсов и стажировок во время каникул дали работодателям новые возможности выбора. Уже мало просто быть молодым специалистом. Необходимо иметь уже готовые и определенные навыки для скорейшей адаптации на рабочем месте. Уже не говоря о том, что выпускник должен иметь реальные знания, соответствующие своему диплому.

Вывод: Необходимо действительно хорошо учиться и предъявлять к себе повышенные требования. Поверьте, любой работодатель различит подготовленного и неподготовленного выпускника. Не ограничивайтесь базовыми знаниями. Проходите углубленные курсы, тренинги по своему профилю. Это значительно повысит Вашу «начальную профессиональную стоимость», и вероятность удачного старта значительно возрастёт.

Во-вторых, прошедший финансовый кризис. Да, сейчас многим в мире нелегко. Но, согласитесь, жизнь продолжается! Кризисные явления всего лишь ужесточили конкуренцию и требования к соискателям, но не изменили общих правил карьерного строительства.

Вывод: Такой же, как и вышеуказанный. Повышайте свою «профессиональную стоимость» ещё на старте. Если все вокруг «обрастают» сертификатами и дополнительными дипломами (реально подтверждёнными знаниями), почему бы Вам не делать тоже? Отдохнуть успеете. Не забывайте, что если в советские времена карьеру «делали» десятилетиями, то сейчас своё будущее можно определить уже в 20-25 лет. Согласитесь, это стоит того, чтобы приложить реальные усилия и поработать над собой.

 

Субъективные причины:

Во-первых, неправильное позиционирование себя выпускниками вузов. Любой успех – это результат труда. Невозможно стать генеральным директором сразу со студенческой скамьи. В тоже время анализ резюме выпускников вузов показывает, что большинство указывает желаемые позиции, имеющие отношение к топовым должностям – управляющий, директор департамента и т. д. Поверьте, это только вредит Вашим шансам, так как ничего, кроме отторжения у потенциального работодателя, не вызывает.

Вывод: Будьте реалистичны. Вместо того чтобы «пугать» работодателя своими амбициями, выберите подходящие для Вас позиции, но укажите в резюме свои сильные стороны. Подкрепите их примерами, рекомендациями, дополнительными сертификатами, если есть. Можете не сомневаться, есть очень много вакансий, на которые работодатель готов приглашать молодых специалистов, так как ценит в них энергичность, свежесть мышления, а также готовность на начальном этапе на не самую высокую зарплату. Если сможете правильно позиционировать себя в глазах работодателя – шансы очень высоки!

Во-вторых, многие, даже самые талантливые выпускники, забывают, что после окончания вуза студенческая жизнь закончилась. К сожалению, со всеми её прелестями: когда можно опоздать на занятия и оставаться при этом героем, когда юношеский максимализм не вызывает ничего, кроме восхищения.

Вывод: Встав на тропу «карьеризма» (в хорошем смысле), весь свой юношеский потенциал необходимо направлять на жизнь и работу более трезво. В корпоративных вопросах нужна определенная «перезагрузка» мышления. Работодатель – это не Ваш добрый учитель, который может простить многое. Один раз опоздали на собеседование – потеряли шанс. Выбрали чрезмерно самоуверенный тон при собеседовании – потеряли второй шанс. Не теряйте своих возможностей, переходите во взрослую жизнь, с её новыми правилами игры, своевременно. Тогда и карьеру «строить» сможете с самого начала и без досадных ошибок.

В-третьих, к сожалению, многие выпускники полагают, что карьера – это вертикаль. Такое тоже, конечно, случается, но очень редко. Карьерный путь – это марафон длиною в жизнь. И он точно не зависит от того, какие должности Вы занимали в первые годы своего пути и с какой зарплатой. Намного важнее, с какими людьми Вас сведёт судьба в начале пути, какую поддержку эти люди смогут Вам оказать в дальнейшем.

Вывод: Двигаясь по вертикали, не забывайте и о горизонтали. Именно горизонтальное движение (расширение знаний, круга знакомств, уважение окружающих) создает прочный фундамент, который выручит в любой ситуации, не даст карьере «заглохнуть» в случае каких-либо непредвиденных ситуаций. Но самое главное – даст Вам чувство комфорта, так как никакая карьера не будет в радость без радости общения с коллегами, друзьями и просто хорошими людьми.

II. Золотые правила составления резюме 

Сразу оговоримся – резюме нужно всем, «опытным» и «зелёным»!

Почему? Потому что Ваш лучший опыт - саморефлекторный отчет прежде всего перед самим собой. Именно составление резюме, самостоятельно или вместе со специалистом, поможет упорядочить информацию о Вас, просмотреть возможные проблемы и успеть подготовиться к ошибкам при прохождении интервью.

Составление резюме – это первый шаг в поиске работы, и от того, насколько правильно оно составлено, будет зависеть, заинтересует Ваша кандидатура работодателя или нет.

Есть много различных советов и форм по составлению этого документа, тем не менее существует общий свод информации, которую необходимо осветить.

Резюме — это документ, характеризующий Вас как соискателя определенной должности. Он должен отражать Вашу профессиональную подготовку, умения, навыки, опыт работы, а также Ваши личные качества. Резюме составляется таким образом, чтобы заинтересовать потенциального работодателя. Следовательно, резюме должно отражать Ваши достоинства и не раскрывать Ваши недостатки (о своих недостатках Вы, если сочтете возможным, сможете поговорить с работодателем на собеседовании). Поэтому при составлении резюме следует руководствоваться некоторыми правилами.

Какой бы способ поиска работы вы ни выбрали - вам всегда будет необходимо РЕЗЮМЕ. Как правильно его составить, каким оно должно быть, каких ошибок необходимо стараться избежать при его составлении, как правильно отправить резюме по электронной почте - об этом и пойдёт речь далее.

 

Хорошее резюме – ключ к работодателю

РЕЗЮМЕ - ЭТО: краткая, но достаточно емкая справка о том, кто вы есть как профессионал и, в некоторой степени, как человек, лаконичная самопрезентация, рассчитанная на беглое прочтение работодателем.

Запомните, пожалуйста, два ключевых момента:

1. Единственный шанс "продать" себя с помощью резюме - в тот момент, когда его читают в первый раз.

Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более пары минут.

Если внимание привлечь не удалось, значит, резюме не сработало.

2. Удачное резюме поможет вам получить личную встречу с работодателем или его представителем, а не работу. Это различие необходимо твердо осознавать. Ваша цель - добиться того, чтобы читающий захотел встретиться с вами лично.

 После прочтения резюме работодатель должен сделать вывод, что вы именно тот человек, которого он ищет.

III. Как правильно составить резюме

Правила написания резюме

Резюме никогда не пишется от руки! Резюме — это документ, по которому работодатели получают о Вас первое впечатление как о соискателе.

Резюме не должно быть очень объемным. Это как раз тот случай, когда краткость — сестра таланта. Объем резюме составляет 1 страницу.

Резюме следует начинать с указания Ваших фамилии, имени, отчества и контактной информации (домашний адрес, телефоны, по которым Вас легко можно найти, адрес электронной почты).

Укажите цель, которую Вы преследуете, направляя свое резюме работодателю, то есть должность, на которую Вы претендуете. Не перечисляйте несколько желаемых вакансий, особенно, если они не являются близкими. В этом случае лучше составить несколько разных резюме, по одному на каждую из должностей, на которые Вы претендуете.

Здесь же или ниже желательно указать приемлемый для Вас размер заработной платы (от…до…).

«Образование» - обязательный раздел Вашего резюме. В этом разделе Вам необходимо последовательно перечислить высшие и средние специальные учебные заведения, которые Вы закончили, начиная с последнего. При этом лучше не применять аббревиатуры, а записывать полное название учебного заведения. Учтите, что работодатель не станет тратить время на расшифровку аббревиатуры. Что же касается различных курсов, дополнительных образовательных программ и т. п., то следует указывать только те из них, которые имеют отношение к желаемой должности (или, на Ваш взгляд, раскрывают какие-то Ваши личные качества).

«Опыт работы» - также обязательный раздел Вашего резюме. Назовите 3-4 последние места работы. Укажите наименование предприятия и название занимаемой Вами должности, даты начала (поступления) и окончания работы на должности. Подробно остановитесь не тех из них, которые соответствуют желаемой Вами должности или профилю интересующей Вас работы. Перечислите основные обязанности, приобретенные знания, умения, навыки и достижения. Не перегружайте этот раздел ненужной информацией.

«Профессиональные навыки» - в этом разделе Вы можете: дать о себе информацию, которая кажется Вам важной для работы на искомой должности (владение компьютерными программами, оргтехникой, знание иностранных языков и уровень владения ими, наличие профессиональных сертификатов и пр.).

«Рекомендации». В этом разделе Вы можете указать фамилию, имя, отчество, должности и телефоны для связи специалистов, которые могут рекомендовать Вас работодателю.

«Дополнительная информация». В этом разделе можно указать дополнительные сведения о себе, такие как семейное положение, возможность командировок, наличие водительских прав и автомобиля, и т.д. При этом имейте ввиду, что не следует перегружать этот раздел «лишней» информацией или сообщить о себе что-то такое, что могло бы смутить или «отпугнуть» работодателя.

«Личные качества». В этом разделе Вы можете указать те качества, которые характеризуют Вас, как личность, например, коммуникабельность, умение работать в коллективе, организаторские способности, увлечения, черты характера и т.п.

Резюме должно соответствовать следующим требованиям:

Краткость. Объем текста равен одной странице.

Уместность. Пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей

Правдивость. Представьте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить. Сведения в резюме могут быть проверены.

Позитивный характер. Создайте благоприятное впечатление, подчеркивайте только положительные качества и сильные стороны, перечисляйте только успехи. Не включайте информацию, которая может не понравиться работодателю.

Систематичность. Излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени.

Уникальность. Пишите о том, что характеризует именно Вас, отличает вас от большинства других кандидатов.

Хороший стиль изложения. Пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргона.

Грамотность. Проверьте текст на отсутствие орфографических и грамматических ошибок, опечаток.

Оформление. Используйте только качественную бумагу и читабельный шрифт. Удобно располагайте текст, разделяйте его на параграфы. Резюме должно легко читаться.

Структурируйте всю излагаемую информацию. Пишите простыми предложениями, избегая длинных формулировок, причастных и деепричастных оборотов. Для упрощения пользуйтесь конструктором современного резюме – приложение поможет устранить ошибки. Избегайте слишком большого количества специальных терминов. При написании резюме предпочтительно использовать формализованный деловой стиль.

                         Подготовка к собеседованию

Многие из нас больше всего боятся именно собеседования при приеме на работу. И совершенно напрасно. Ведь собеседование — это наилучший способ продемонстрировать работодателю свои лучшие качества. Главное, что вы должны помнить: собеседование – это встреча двух равноправных сторон. Вы пришли не как проситель, а как профессионал – выяснить, насколько вам подходят предлагаемые работодателем условия и оплата труда. Иными словами, вам сделали деловое предложение, и в процессе беседы вы решаете, стоит или не стоит его принимать. И еще одно собеседование есть самопрезентация, а ни в коем случае не исповедь. Конечно, необходимо придерживаться фактов, но любую информацию можно подать выгодно для себя. И последнее: не относитесь слишком серьезно к возможным неудачам. Они неизбежны.

Несколько советов по подготовке к собеседованию

Постарайтесь заранее ознакомиться с информацией о компании, в которую вы идете на собеседование, и о возможной работе.

Имейте при себе копии дипломов, свидетельств, резюме и других полезных документов.

Приготовьтесь назвать телефоны и фамилии рекомендующих Вас лиц, предварительно согласовав это с ними.

Точно узнайте местоположение организации, наметьте маршрут поездки на собеседование и рассчитайте время, которое нужно затратить на дорогу. Рекомендуется добавить еще запас времени минут 30 на случай непредвиденных ситуаций.

Прийти на собеседование желательно чуть раньше назначенного времени – будет возможность оценить обстановку.

Позаботьтесь о том, чтобы Вы располагали достаточным временем и не нервничали, если собеседование затянется.

Придерживайтесь делового стиля в одежде.

Составьте список ожидаемых вопросов и продумайте свои ответы. Рекомендуется отрепетировать их вслух, чтобы во время собеседования чувствовать себя спокойно и уверенно.

Правила поведения на интервью

1.     Не выступайте инициатором разговора.

2. Назовите свою фамилию и имя, позицию, на которую Вы претендуете.

3. Постарайтесь запомнить имя Вашего собеседника.

4. Не спешите с рукопожатием, пусть инициативу проявит Ваш собеседник. Если Вам протягивают руку, не краснейте – Ваше рукопожатие должно быть коротким, в меру крепким и уверенным.

5. Когда садитесь, постарайтесь занять «угловую» позицию по отношению к интервьюеру (позиция «напротив» является не самой удачной для интервью).

6. Следите за осанкой, старайтесь смотреть в глаза собеседника, помните о «языке жестов».

7. Выясните продолжительность интервью и придерживаетесь запланированного времени.

8. Если Вам задают вопросы, подразумевающие высказывание Вами определенной точки зрения, не уклоняйтесь от темы и старайтесь, чтобы Ваше изложение было точным, кратким и максимально приближенным к потенциальной работе.

9. Не торопитесь с ответами, внимательно выслушайте вопрос и постарайтесь понять, ради чего этот вопрос был задан.

10. Не жалуйтесь на жизнь, не озвучивайте бытовые и финансовые проблемы.

11. Не отзывайтесь негативно о бывших коллегах или компании: критика экс-работодателя  - это признак дурного тона.

12. На первом интервью задавайте вопросы о компании и потенциальном рабочем месте, а вопросы о заработной плате и социальных льготах более уместно задать на втором интервью или при получении предложения о работе.

13. Говорите правду, помните, что в процессе работы Вам придется подтверждать на практике то, о чем Вы скажете на интервью.

14. Ни в коем случае не опаздывайте.

15. Отключите мобильный телефон.

16. В конце интервью обязательно поблагодарите интервьюера за уделенное Вам время и выразите надежду на повторную встречу – тем самым Вы подчеркнете свою заинтересованность.

17. Постарайтесь завершить интервью на позитивной ноте.

IV. Как правильно устроиться на работу

Вы долго искали работу? Вам все-таки удалось найти достойную работу, вы прошли конкурсный отбор, понравились менеджеру по подбору персонала? Это еще не все.

Основной этап вы, конечно же, прошли, ведь нашли нужную вам работу. Не стоит забывать о немаловажном приеме на работу, от которого будет зависеть ваше дальнейшее развитие в компании…
Прежде всего, необходимо оформить трудовой договор, который будет гарантией защиты ваших трудовых и социальных прав.

После подписания всех формальностей, вы должны приступить к непосредственному выполнению своих обязательств на своем рабочем месте. Очень часто, именно от рабочего места зависит трудовая производительность, ведь человек будет работать максимально лишь в благоприятной среде, которая его не раздражает.

Не нужно разводить бардак на рабочем столе, все нужные документы должны находиться у вас под рукой, на своем месте. Немаловажным фактором влияния, при приеме на работу является трудовой коллектив. Если грамотно подойти к этому фактору, то вы всегда сможете найти помощь у своих коллег. Для этого вам пригодятся коммутационные умения, то есть умение общаться с людьми.

Авторитет вы заработаете со временем, нужно следить, чтобы он характеризировал вас только с положительной стороны. В таком случае, даже самые суровые руководители смягчат свои требования к вашей кандидатуре. Ни в коем случае нельзя добиваться репутации наглостью и хамством – такой подход к делу ничего хорошего не принесет. После того как ваши способности оценят, можно рассчитывать и на повышение. Возможно, оно будет немного позднее, чем вы ожидали, но все-таки будет.

Если вас назначат руководителем отдела, в котором вы раньше работали, не нужно величать себя. Помните, что именно этот коллектив помог вам подняться по карьерной лестнице. Именно он способен работать еще лучше, естественно при вашем грамотном руководстве.
Вот так кратко мы прошлись по вашей будущей карьере, с момента приема на работу и до повышения.

Эффективный сотрудник – это сотрудник, который любит свое дело, никогда не занимайтесь тем, что вам не интересно.

V. Улыбаемся и пашем, или как повысить продуктивность

без лишнего стресса!

Среднестатистический человек проводит на работе примерно треть своей жизни. При таких значительных временных затратах естественно стремление каждого как-либо оптимизировать выполнение своих трудовых обязанностей. Несмотря на значительные достижения информационных технологий и популяризацию тайм-менеджмента, позволивших многим освободиться от «офисного рабства», проблема переработок и неэффективного расходования рабочего времени до сих пор не решена.

Что же можно предпринять для того, чтобы работать более эффективно, при этом оставляя себе больше свободного времени?

Важные вопросы

В основе деятельности любого человека лежат его потребности. По отношению к занимаемой должности и карьерным перспективам у работника также есть свои ожидания и надежды, которые мотивируют его трудиться с большей или меньшей отдачей. Для начала важно определить, как соотносится выполняемая работа и то, что вы рассчитываете от неё получить. Действительно ли данное место работы является подходящей площадкой для реализации поставленных перед собой целей? Если да, то ваша задача – организовать свои действия так, чтобы получать наибольшую пользу от всех интеллектуальных, физических и эмоциональных усилий, вкладываемых в работу.

Оценить эффективность своих действий можно тогда, когда есть очевидные критерии для оценки и возможность сравнения. Чем яснее для человека свои карьерные цели, тем точнее принимаемые решения и эффективнее выполняемые действия. Стремление к достижению осознанной цели само по себе способно повысить вашу продуктивность в разы, однако одной целеустремлённости недостаточно. Существует несколько вопросов, которые необходимо регулярно задавать себе для распоряжения рабочим временем с максимальной пользой. Например, знаменитый бизнес-тренер Брайан ТРЕЙСИ в своей книге «Привычки на миллионы долларов» выделил пять таких вопросов.

 

1. За что мне платят деньги? Задумайтесь, зачем вас, собственно, взяли на работу. Сформулируйте, от каких именно результатов зависит ваша зарплата. Этот вопрос поможет отделить принципиально важную работу от сопутствующих и технических задач.

2. Какие задачи наиболее важны? Что среди ваших рабочих дел имеет наибольшую ценность? Обычно количество таких задач не выходит за рамки трёх. Сомневающиеся могут попросить совет у непосредственного начальника: перечислить по пунктам перечень своих трудовых обязанностей и попросить руководство выделить три наиболее значимых. Очень важно добиться ясности и согласованности в этом вопросе, иначе вашу работу вряд ли можно будет считать эффективной. Как сказал консультант по менеджменту Бенджамин ТРЕГО: «Самая ужасная трата времени – это делать хорошо то, что не надо делать вообще».

3. Безупречное выполнение какой работы отличает меня от других? Определите сферу деятельности и задачи, которые идеально можете сделать только вы и никто, кроме вас. Что можете делать именно вы, принося наибольшую пользу своей организации? Иными словами, нужно выяснить сферу своего конкурентного преимущества и сосредоточиться на ней.

4. Какая одна работа является самой главной? Что это за деятельность, в которой максимально используются ваши способности и которая наиболее полезна для вашей организации? Как можно организовать своё рабочее время, чтобы больше концентрироваться на выполнении этого дела?

5. Как наилучшим образом распорядиться временем? Вопрос, для которого у вас должен быть готов ответ не только ежедневно, но и ежеминутно, звучит так: «Как я могу с наибольшей пользой распорядиться своим временем прямо сейчас?». Способность точно ответить на этот вопрос, учитывая четыре ваших предыдущих ответа, является ключом к личной эффективности вне зависимости от того, каким трудом вы заняты.

Создание продуктивного времени

В своём бестселлере «От хорошего к великому. Почему одни компании совершают прорыв, а другие нет» бизнес-консультант Джеймс КОЛЛИНЗ выделил наиболее важный фактор успеха известнейших компаний. По его мнению, это умение «посадить в автобус нужных людей и высадить ненужных», а затем «посадить нужных людей на нужные места». Исходя из этого, залогом эффективной работы организации будет умение её руководителя постоянно думать о том, кто именно наилучшим образом справится с той или иной работой. Подчинённые же, желающие работать продуктивно, должны определиться, в чём именно они могут проявить себя в качестве «нужных людей».

Определившись со своими задачами и видя конечную цель, нелишним будет применить несколько практических советов непосредственно на рабочем месте.

1. Начинайте каждый рабочий день с самого важного дела. Что бы это ни было, способность приниматься за важную работу с самого утра и доводить её выполнение до конца поможет сэкономить не только время, но и нервы, поскольку каждый день в этом случае будет заканчиваться с ощущением выполненного долга, принесённой пользы и эмоционального подъёма.

2. Приступайте к работе быстро и объединяйте схожие задания. Привычка работать без промедления достигается исключительно в результате длительной практики, но результат стоит того, ведь он сулит увеличение продуктивности примерно вдвое. Умение выделять сходные дела и выполнять их «единым порывом» увеличивает скорость выполнения каждой последующей похожей задачи, причём выполнение последней задачи займёт у вас только 20% времени, израсходованного на выполнение первой.

3. Занимайтесь тем, что получается лучше всего. Оттачивание мастерства в деле, которое удаётся отлично выполнять, выведет вас на новый уровень компетентности, на котором успешно освоенная область будет расширяться, пополняясь новыми навыками.

4. Определите сдерживающий фактор. Дело в том, что успех того или иного дела определяется его «самым слабым звеном». Что мешает выполнять вашу важнейшую работу, что сдерживает рост продаж или скорость изготовления деталей? Какое умение из тех, что вы можете освоить, могло бы помочь вам использовать другие навыки более эффективно? Работа над устранением сдерживающего фактора всегда окупается сполна.

5. Присмотритесь к приоритетам. Приоритеты в делах обычно устанавливаются по критериям важности и срочности, и «зелёный свет» получают дела, выполнение которых и важно, и срочно. Однако специалисты по организации времени всё чаще советуют обратить внимание на дела категории «важно, но не срочно», то есть на те, невыполнение которых будет иметь глобальные последствия в отдалённом будущем. Специалист по организационному управлению Стивен КОВИ в своём труде «Семь навыков высокоэффективных людей» советует уделять повышенное внимание именно таким делам, поскольку они в конечном итоге определяют достижение вашей долгосрочной цели. Кроме того, особенностью таких дел является тенденция перерастать в категорию срочных и оборачиваться авралами, что проще предотвратить, ежедневно уделяя им специально «зарезервированное» время.

Ваш «продуктивный» стол

Многие знают об ограниченном количестве объектов, которые человек способен одновременно удержать в зоне своего внимания, но мало кто учитывает эту особенность при организации рабочего места. Между тем зона внимания человека охватывает от 5 до 9 объектов, а продуктивно работать можно лишь с одной задачей за раз. Для быстрого выполнения дел от многозадачности придётся отказаться. Эксперт в области управления временем Глеб Архангельский советует помещать в центр внимания на рабочем столе (как правило, это монитор или телефон) лишь то, что относится к выполнению вашего самого важного задания в данный момент. Даже такие «невинные» предметы, как калькулятор или карандаши, способны рассеивать внимание и снижать концентрацию, увеличивая время выполнения работы. Все необходимые инструменты должны находиться в пределах досягаемости, но вне центра вашего внимания. При этом все не относящиеся к выполнению задания вещи лучше убрать со стола вообще, а для последующих дел оставить стикеры-напоминания (максимум 8 помимо выполняемого в данный момент дела).

Такие простые приёмы позволят сэкономить недели и даже месяцы вашего рабочего времени, но работать они будут лишь при регулярном применении в деле.